Montagem de um Home Office

Por Adolfo Berger

Olá! Hoje quero dividir com vocês algumas dicas sobre o nosso local de trabalho. Achei que deveria dividir o tema em duas partes distintas, para que a ideia de organização seja de fácil entendimento para todos.

Nesta primeira parte vamos falar da montagem de um “home office” ou de uma estação de trabalho.

Aqui estão algumas dicas:

1. Nosso home office deve ser um lugar onde possamos nos concentrar e sermos produtivos. Escolha um local que seja tranquilo e bem iluminado. Se possível, escolha um local isolado do resto da casa, para que você não se distraia.

2. Quais são as suas necessidades? O que você precisa em seu home office? Faça uma lista e lembre-se: apenas o necessário. O ambiente de trabalho não deve ser entulhado. A lista básica: uma mesa, uma cadeira, um computador, uma impressora. Também vai precisar de espaço para arquivo. Defina como será seu arquivamento. Pastas, pastas suspensas, caixas, gavetões, estante… Não esqueça do material de escritório.

3. Agora que você já tem o local, as condições e o material, vamos nos organizar. Coloque todas as coisas nos seus lugares segundo a sua ideia de necessidade e acessibilidade. Como numa linha de produção fabril.

4. Use e abuse de quantidade e formas dos organizadores para manter as coisas organizadas. Antes de comprá-los faça um levantamento das suas necessidades para que lhe atendam de acordo com o material que você tem no escritório.

5. Apesar de eu ter comentado que a disposição do material do escritório deva ser feita como numa fábrica, nós não estamos em uma. Portanto, o ambiente do escritório deve ter elementos que o deixem confortável e produtivo. Personalize seu espaço com “informações” pessoais, como fotos, plantas ou obras de arte. Porém, por favor, não exagere.

6. O ambiente de trabalho de escritório, que na maioria das vezes é fechado, deve, o tanto quanto possível, ser “clean”. Claro, limpo, organizado e convidativo. Uma das melhores maneiras de manter seu home office organizado é limpá-lo e organizá-lo regularmente. Isso significa tirar o pó, limpar a mesa e organizar os papéis.

7. Faça a sua manutenção. Depois de organizar seu escritório, é importante mantê-lo organizado. Tudo tem o seu lugar e deve voltar ao seu lugar após ser utilizado. Este é um dos conceitos mais importantes da organização. Ao manter seu escritório organizado, você melhora o aproveitamento do espaço e o torna mais produtivo. Conceito recorrente, certo?

8. E lembre-se: a seleção e o desapego devem ser contínuos. Mas isso falaremos no próximo artigo.

Na segunda parte da nossa organização de escritório, vamos falar sobre o nosso objetivo e o que nos motiva a querermos nos organizar.

Também vamos concluir os benefícios que pode nos trazer.

Foto: Stockvault