Organização financeira – Kaizen

Por Adolfo Berger

Conforme combinado, hoje vamos conversar sobre os outros conceitos aplicáveis à organização financeira.

Espero que todos vocês tenham feito os seus testes que acordamos no nosso último texto.

Vamos lá aos outros 3 conceitos do método 5S. São eles:

Seiso ou Seisou – senso de limpeza (conservação e manutenção do ambiente saudável e agradável).

Seiketsu – senso de saúde e higiene (padronização de práticas saudáveis para melhorar a facilidade de localização de objetos e o equilíbrio físico e mental).

Shitsuke – senso de autodisciplina (melhora na qualidade, produtividade e relações).

Seiso – para que todos os conceitos tenham os efeitos pretendidos, é essencial você se conscientizar de que a conservação e manutenção de todos é muito importante para atingir a sua organização e saúde financeira. Há que se ter atenção especial a: eliminação de papéis (contas, documentos, boletos, recibos) irrelevantes; elaboração de planilhas claras e objetivas para as receitas/despesas e controle bancário; organização das contas, boletos e recibos digitalizados seja feita de forma a uma rápida e fácil visualização do que está na sua telinha e ter a certeza de que quando necessário, basta imprimir o que for utilizar naquele momento para a sua finalidade. Isso tornará o seu “ambiente” financeiro mais saudável, agradável, lhe dará prazer e condições de interagir com o ambiente e com as pessoas que o cercam, tornando sua vida melhor e, consequentemente, mais saudável.

Seiketsu – é muito importante que as suas planilhas sejam padronizadas, afim de que você possa encontrar as contas, os extratos e os valores que esteja procurando. Tenha a certeza de que a facilidade de encontrar os dados necessários para a tomada de decisão, que estejam precisando, lhe trarão um conforto e prazer que melhorarão muito o seu humor e, consequentemente, sua saúde.

Shitsuke – entendo que a ação mais importante para a sua organização financeira seja a autodisciplina no lançamento dos valores e das suas contas. É imperativo que você reserve um tempo (seja diário ou semanal), para realizar os seus lançamentos e os seus pagamentos. Tenha a certeza de que isso irá melhorar muito a sua produtividade, a sua qualidade de vida (seja pessoal ou profissional) e, consequentemente, sua saúde.

Como podem perceber, a organização não é um fim. É, isto sim, um meio para que você possa ter uma vida mais saudável e produtiva.

Vou aproveitar e falar um pouquinho de um outro conceito japonês, muito pertinente ao que estamos conversando.

KAIZEN

Kaizen é uma palavra de origem japonesa que significa mudança para melhor, usada para transmitir a noção de melhoria contínua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social ou profissional.

Tenha a certeza de que a organização financeira não é uma coisa chata. Ela lhe trará conforto para saber como está e como poderá ficar o seu dinheiro. O que você pode ou não gastar. A organização financeira é importante para todos que se incomodam, ou já se incomodaram, em não saber porque as contas não fecham no fim do mês. A organização financeira, associada, a digital e de documentos, lhe trará uma tranquilidade que você sempre imaginou, porém nunca soube como atingir.

Desejo, sinceramente, que esteja conseguindo ajudar a todos que entendem que já passou da hora de acabar com a sua desorganização. E isto não é uma crítica. Isto é uma reflexão para quem já teve momentos de depressão, insônia, irritabilidade e a sensação de estar perdido por causa de sua vida e suas coisas não estarem organizadas.

Aos que ainda não se incomodam com isso e aos que não precisam (já são organizados), olhem para o lado e tentem identificar os sintomas de quem precisa dessa ajuda. Tentem ajudar, fazendo ou indicando um profissional de organização. Tenham a certeza que todos ficarão felizes com o resultado. E lembrem-se: a organização financeira não é, de forma alguma, invasiva das suas contas pessoais e pode ser feita de forma virtual também. Portanto, não há motivos para não se ajudar ou ajudar os outros.

ORGANIZAÇÃO MELHORA A QUALIDADE DE VIDA E DIMINUI O ESTRESSE.

É UMA QUESTÃO DE SAÚDE E BEM ESTAR.