Organização Financeira: o modelo 5S

Por Adolfo Berger

Hoje vamos falar sobre organização financeira e a sua aplicação através do método 5S.

Como já falamos neste espaço, todo e qualquer processo de organização pode ser adaptado para ser aplicado à nossa vida profissional e pessoal.

Com a organização financeira e o método 5S, não é diferente.

Se você se incomoda com sua desorganização é um bom momento para repensar o que poderia estar fazendo para melhorar. O seu incômodo já é um grande passo para sua mudança. Se tem dificuldade em fazer ou não sabe por onde começar, chame um profissional. Ele sempre estará disposto a te ajudar.

E não!!!! Organização não é para quem tem TOC. Organização é para quem dá valor à sua vida, seu tempo, sua família, sua casa e seu dinheiro.

Agora, vamos ao nosso tema de hoje.

Eu, pessoalmente, sou fã do método 5S porque pode ser aplicado a todas as áreas e ambientes em que você circula e entendo que possa servir de base para todas as áreas de organização.

Para que vocês tenham tempo e se interessem em aplicar o método 5S em suas vidas, vou dividir este texto em duas partes. Portanto, leiam esta primeira parte, estudem a melhor maneira de aplicação às suas necessidades e façam o dever de casa. No próximo texto complemento os outros conceitos.

Nunca ouviu falar no 5S? Vou te apresentar

O 5S é um método criado no Japão, entre as décadas de 50 e 60, com a intenção de deixar o ambiente de trabalho mais “confortável”. Porém, como já falei, pode ser aplicado também à sua casa, escola, no seu negócio, serviço público, condomínio…

O que é o 5S?

É o conjunto de ações baseado em conceitos muito simples e facilmente aplicáveis.

Seiri – senso de utilização (seleção, descarte, utilização)

Seiton – senso de organização (garante a economia de tempo)

Na organização financeira, são utilizados, constantemente, os conceitos do método 5S, mesmo que seja apenas uma aplicação empírica do método. A organização financeira vem acompanhada da organização de documentos e da digital. E isso vale para pessoas físicas e jurídicas.

Entendo que o mais importante seja você conseguir colocar em uma ou mais planilhas todas as suas receitas e despesas.

Há a necessidade de você reservar um tempo para lançar os valores na planilha; entender que não há mais necessidade de guardar todos os recibos de contas e pode descartá-los, com critério; entender que os recibos que necessitam serem guardados podem ser digitalizados; ter a certeza de que com a adoção e manutenção de atitudes e hábitos simples sua vida financeira poderá se tornar organizada, e, consequentemente, você ganhará em qualidade de vida e sua saúde (mental e física) irá agradecer.

Os conceitos aplicados à organização financeira

É importante que você entenda que, como tudo na vida, há que ter disciplina para ser organizado financeiramente. Primeiro você precisa saber e entender que montar uma planilha requer tempo e dedicação. Ela não se faz sozinha. Claro que você sempre terá a opção de pedir ajuda a um profissional ou comprar uma já pronta. Porém, nestas opções, será muito importante que você tenha um mínimo de curiosidade em saber como funcionam. Mas não se assuste. É menos complicado do que possa parecer.

Seiri – a organização financeira, passa também, como já falei anteriormente, pela organização de documentos e digital. É muito importante que você selecione quais os documentos, boletos e recibos você deve ter fisicamente. A maioria dos boletos que pagamos nos dias de hoje, não têm a necessidade de serem guardados fisicamente e, melhor, podem ser recebidos já de forma digital para serem arquivados. Faça essa seleção do que é e do que não é necessário ter. Do que seja, realmente, relevante. Descarte o que não seja. Digitalize o que seja. Além de ser politicamente correto, será muito mais fácil a sua visualização e organização. Isso lhe garantirá um maior conforto, segurança, qualidade de vida e, consequentemente, melhora na sua saúde.

Seiton – a organização financeira, não está restrita a elaborar uma planilha e aos lançamentos que você fará para “alimentá-la”. Faz parte deste processo uma profunda mudança de hábitos. Será muito importante neste processo, que você tenha na sua tela (smartphone, computador ou tablet) as suas contas organizadas de forma digital, seu extrato bancário em excel e o aplicativo do banco que você utiliza para pagar seus boletos. Isso irá garantir uma grande economia de tempo, qualidade de vida e, consequentemente, de saúde.

Acho que para este primeiro momento já passei bastante material para que vocês façam seus testes. No próximo texto, falaremos sobre os outros conceitos.

Até lá!!!